# Datenexport: Ihre Daten, als Paket, wann immer Sie wollen

> Den ganzen Arbeitsbereich als Paket exportieren oder Bereiche wählen; Kontaktlisten öffnen direkt in Excel, mit eigenen Feldern und Notizen, auch nach dem Ende.

**Status:** Verfügbar — In jedem Arbeitsbereich, hier dokumentiert, mit seinen Änderungen auf seiner Seite.
**Auf dem Weg des Maklers:** Die Firma

**Welches Problem das löst:** Ein CRM verlassen heißt den Support um einen Dump bitten; die Daten sind Ihre, der Export sollte ein Knopf sein.

**Kurz gesagt:** Ihre Daten sind Ihre. Inhaber exportieren den ganzen Arbeitsbereich als ein
einziges Paket — Kontakte, Deals, Dateien — oder wählen, was hineinkommt, und hören, wenn
das Paket bereit ist. Kontaktlisten exportieren als Excel-Datei, die direkt öffnet, mit
Ihren eigenen Feldern und Notizen, Telefonnummern genau wie eingegeben.

## Was Sie damit tun

- **Alles exportieren** in einem Archiv, oder **die Bereiche wählen**.
- **Kontaktlisten exportieren** als Excel oder CSV, eigene Felder und Notizen eingeschlossen.
- **Nach dem Ende exportieren.** Ein geschlossener Arbeitsbereich bleibt eine Weile
  verfügbar, sodass Sie noch mitnehmen können, was Sie brauchen, auch aufbewahrungspflichtige
  Datensätze.

## So funktioniert es

Exporte werden im Hintergrund vorbereitet und der Person zum Herunterladen angeboten, die
sie anforderte; Zugriffsprüfungen gelten für Export und Download wie für jeden Datensatz.

## Grenzen und Hinweise

- Ein Export ist nicht der Import eines anderen Systems; zum Umzug von Beständen zwischen
  Systemen siehe [OpenImmo](https://docs.capitality.io/de/integrations/openimmo/).

## Neu in dieser Funktion

- Platform 0.25.4: A contact can carry a salutation — Frau or Herr — and it comes along in the data export.
- Platform 0.25.4: Excel sheets, CSV and text files can be stored; Excel with macros stays out.
- App 0.28.2: Closing a workspace now leaves time to export what the law requires you to keep, with a read-only archive on offer.
- Platform 0.17.1: A closed workspace stays available for a while, so you can still export what you need, including records you must keep.
- App 0.25.0: Contact exports also come as an Excel file that opens directly, with phone numbers exactly as entered.
- App 0.25.0: Contact exports include your notes, and a deal link into another workspace takes you there with one click.
- Platform 0.14.3: Owners can export their workspace's data again — contacts, deals and files in one archive.
- App 0.22.0: Owners can export their firm's data themselves — pick what goes in, and get word when the package is ready.
- Platform 0.12.1: Tighter access checks on workspace exports and their downloads.
- Platform 0.12.0: Your data is yours: owners can export the whole workspace as a single package and take it anywhere.
- App 0.11.1: Contact exports now include everyone matching your search and open cleanly in German Excel, umlauts and all.

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HTML version: https://docs.capitality.io/de/features/data-export/ · Language: de