# Übergabeprotokoll: an der Tür erfasst, vor Ort unterschrieben, beim Objekt abgelegt

> Das Übergabeprotokoll auf dem Handy erfassen, Zähler und Mängel je Raum fotografieren, beide Parteien an der Tür unterschreiben lassen und beim Objekt ablegen.

**Status:** Alpha — Auf Anfrage gebaut. Die App sagt es dort, wo Sie es nutzen, und fragt, was fehlt.
**Auf dem Weg des Maklers:** Abschluss & Übergabe

**Welches Problem das löst:** Die Übergabe wird an der Tür auf Papier geschrieben, das Zählerfoto liegt auf einem Handy, und der Streit kommt sechs Monate später.

**Kurz gesagt:** Bei der Übergabe erfassen Sie das Protokoll auf Handy oder Tablet: Räume,
Zähler, der Kratzer auf der Arbeitsplatte als Foto mit seinem Raum. Beide Parteien
unterschreiben vor Ort, das Protokoll wird beim Objekt gespeichert, und die Fotos sind darin
abgedruckt.

## Was Sie damit tun

- **An der Tür erfassen.** Räume, Zählerstände, Schlüssel, Mängel — als Formular auf dem
  Handy.
- **Fotografieren und zuordnen.** Jedes Foto bekommt seinen Raum und wird im Protokoll
  gedruckt.
- **Vor Ort unterschreiben.** Beide Parteien unterschreiben auf dem Gerät; das Protokoll
  wird beim Objekt gespeichert.
- **Mit der Stimme durchgehen.** Ein Rundgang zeigt Ihre Worte, während Sie sprechen, und
  legt Fotos nach dem Raum ab, den Sie nennen; Sprachnotizen werden am Ende zu Text.

## So funktioniert es

Rundgang-Aufnahmen werden so verschriftlicht, wie Ihre Firma es wählt, so lange aufbewahrt,
wie Ihre Firma es festlegt, und danach gelöscht — sofort, wenn ein Eigentümer es verlangt.
Gesichter, Kennzeichen und Familienfotos bleiben unkenntlich, wo immer ein Bild außerhalb
Ihrer Firma gezeigt wird.

## Grenzen und Hinweise

- Alpha: auf Anfrage gebaut. Die App sagt es dort, wo Sie es nutzen, und fragt, was fehlt.

## Häufige Fragen

### Kann ich das Übergabeprotokoll auf dem Handy erfassen?

Ja. Räume, Zählerstände, Schlüssel und Mängel als Formular auf Handy oder Tablet erfassen,
jeden Mangel mit seinem Raum fotografieren und beide Parteien an der Tür auf dem Gerät
unterschreiben lassen.

### Wo liegt das unterschriebene Protokoll?

Beim Objekt, mit den Fotos im Protokoll gedruckt.

### Kann ich den Rundgang diktieren?

Ja. Ein Rundgang zeigt Ihre Worte, während Sie sprechen, und legt Fotos nach dem Raum ab, den
Sie nennen; Sprachnotizen werden am Ende zu Text. Ihre Firma legt fest, wie lange Aufnahmen
bleiben, und sie werden sofort gelöscht, wenn ein Eigentümer es verlangt.

### Ist das Übergabeprotokoll für den Alltag fertig?

Es ist Alpha: auf Anfrage gebaut. Die App sagt es dort, wo Sie es nutzen, und fragt, was fehlt.

## Neu in dieser Funktion

- App 0.41.0: Take photos at the handover — the scratch on the worktop, the meter — tag each with its room, and they are printed in the protocol both parties sign.
- App 0.41.0: Record a Wohnungsübergabeprotokoll at the door and have both parties sign it on your phone or tablet; it is saved with the property.
- Platform 0.19.5: Voice notes from a viewing turn into text again when you finish the walkthrough.
- App 0.27.0: Company settings let you choose how walkthrough recordings are written down.
- App 0.27.0: Walkthrough photos keep people and private details unrecognisable wherever they are shown outside your firm.
- App 0.27.0: Your firm sets how long raw walkthrough recordings are kept, so voices and glimpses of someone's home leave on time.
- App 0.27.0: Walkthroughs show your words as you speak and file photos by the room you name, so your hands stay on the phone.
- App 0.27.0: A guided walkthrough on your phone replaces the notepad and loose photos, and your documents pet drafts the proposal from it.
- App 0.27.0: Walkthroughs recorded on a weak connection arrive complete, with every photo in the order you took it.
- Platform 0.17.0: Your office chooses how walkthrough recordings are written down.
- Platform 0.17.0: What an owner agrees to during a walkthrough lands in their consent history, ready to show if anyone asks.
- Platform 0.17.0: Faces, number plates and family photos stay unrecognisable in walkthrough pictures, wherever they are shown.
- Platform 0.17.0: Walkthrough recordings are erased once your firm's chosen term is over, and at once when an owner asks.
- Platform 0.17.0: What you say during a walkthrough becomes part of the property, alongside the documents and photos you capture.

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HTML version: https://docs.capitality.io/de/features/handover/ · Language: de