# Inserate & Vermarktung: eine Anzeige, jedes Portal, nichts aus dem Tritt

> Inserate aus dem Datensatz an die Portale geben, vorher sehen, was gesendet wird, wissen, welche Anzeige wirklich online ist, Abweichungen nachts korrigieren.

**Status:** Verfügbar — In jedem Arbeitsbereich, hier dokumentiert, mit seinen Änderungen auf seiner Seite.
**Auf dem Weg des Maklers:** Objekte & Vermarktung

**Welches Problem das löst:** Dasselbe Objekt wird in jedes Portal von Hand getippt, eine Vermietung geht als Verkauf raus, und niemand sieht, welche Anzeige wirklich online ist.

**Kurz gesagt:** Ein Inserat ist das Objekt, wie es an den Markt geht: Preis, Texte, Bilder,
Energieausweis, Provisionshinweis. Sie veröffentlichen es aus seinem Datensatz an die
verbundenen Portale — auch mehrere auf einmal —, sehen vorher genau, was gesendet wird, und
hinterher, welche Anzeige live ist, welche „Angelegt, nicht öffentlich“ und warum.

## Was Sie damit tun

- **Aus dem Datensatz veröffentlichen, an mehrere Portale zugleich.** Jedes Inserat wird
  vorher geprüft; nur die bestandenen gehen raus.
- **Sehen, was gesendet wird** — Preis, Fläche, Adresse, Energieausweis, Bilder, Kontakt —
  bevor die Anzeige das Haus verlässt.
- **Dem Status trauen.** Live, Entwurf, Offline lesen sich überall gleich; eine Anzeige,
  die ein Portal anlegte, aber nicht online stellte, zeigt „Angelegt, nicht öffentlich“ mit
  dem Grund des Portals.
- **Die volle Miete mitführen.** Nebenkosten, Heizkosten, Kaution und Warmmiete bei
  Vermietungen, mit einem Wort, wenn eine Kaution mehr verlangt, als das Gesetz erlaubt;
  Möblierung, Haustiere, WBS, befristete oder Mindestlaufzeit, Staffel- oder Indexmiete.
- **Einmal ändern, überall aktualisiert.** Neuer Preis, Text, Foto oder Rundgang erreichen
  die Portale von selbst; ein unkenntlich gemachtes oder entferntes Foto verlässt sie sofort.
- **Wählen, welche Dokumente an die Portale gehen** — ein Schalter je Dokument, aus, bis Sie
  ihn setzen.
- **Ruhig schlafen.** Jede Nacht werden Ihre Portalanzeigen gegen Ihre Objekte geprüft; eine
  aus dem Tritt geratene Anzeige steht gerade, bevor das Büro öffnet.

## So funktioniert es

Ein Inserat gehört zu einem Objekt; Exposé, Firmenwebsite und Portale nennen dieselben
Angaben und dieselbe Provision. Die Veröffentlichung läuft über die offizielle Schnittstelle
jedes Portals mit dem eigenen Konto Ihrer Firma — siehe
[ImmoScout24](https://docs.capitality.io/de/integrations/immoscout24/) und
[Kleinanzeigen](https://docs.capitality.io/de/integrations/kleinanzeigen/). Capitality fügt unterwegs keine eigenen
personenbezogenen Daten hinzu.

## Grenzen und Hinweise

- Die Pflichtangaben des Exposés sind das Tor für das Inserat: Was fehlt, blockiert den
  Versand — siehe [Exposé & Pflichtangaben](https://docs.capitality.io/de/features/expose/).
- Welche Portale verbunden sind, hängt von den Verträgen Ihrer Firma mit ihnen ab.

## Neu in dieser Funktion

- App 0.42.0: The publishing dialog, portals panel and bulk publishing no longer show an ad that is created but not public as online.
- App 0.42.0: An ad a portal created but did not put online now shows as „Angelegt, nicht öffentlich“ with the portal's reason, instead of looking live.
- App 0.41.0: Lettings now carry their full rent: Nebenkosten, Heizkosten, Kaution and the Warmmiete, with a word when a Kaution asks more than the law allows.
- App 0.41.0: Pick several listings and put them on a portal at once — each is checked first, and only the ones that pass go out.
- App 0.41.0: The portal your ad is on is credited beside its data in the publish dialog as well.
- Platform 0.27.0: The flats of one building now go to the portals as separate ads instead of overwriting each other.
- Platform 0.27.0: Portals no longer show a flat with a plot of zero square metres; an empty area simply stays out of the listing.
- Platform 0.26.0: Owners of a let property now read about the letting, and a letting started by hand gets the letting's own steps.
- Platform 0.26.0: Every night your portal ads are checked against your objects, so an ad that fell out of step is put right before the office opens.
- Platform 0.26.0: A rental on the firm's website now shows its Nebenkosten, Heizkosten, Warmmiete and Kaution under the cold rent, and search engines read the rent as monthly.
- Platform 0.25.4: A language taken offline on the firm's site says so and leads to the property in the language still online.
- App 0.40.0: The integrations pages no longer tell a brand-new workspace to delete its old portal ads, and system connections are named in your language.
- App 0.40.0: "Create listing" now asks which property it is for, so starting from the listings no longer makes a second copy of a flat you already have.
- App 0.40.0: A listing's state now reads the same everywhere — Live, Draft, Offline — and only a live listing announces its offers.
- App 0.40.0: The property list gives a phone its whole screen when everything fits on one page, and sale prices no longer say "one-time charge".
- Platform 0.25.1: Why a listing could not go live is now written in the language of the broker who published it, not the listing's.
- Platform 0.25.0: You see where every listing is on the portals right from the list, and what a portal still needs before you publish.
- Platform 0.24.1: An object marked sold now comes off the portals even when the update sent to them just before had failed.
- Platform 0.24.0: Portal ads now follow your listing: a sold or let object comes down from the portals at once, and a reserved one shows as reserved.
- App 0.37.3: On a contact, listings already sent to them say so, and two sends on one day show their times.
- App 0.37.3: Settings → Sources no longer lists the portal mail source as a website form.
- App 0.37.3: Usage history starts with the workspace's first month instead of listing months before it existed.
- Platform 0.22.2: An object's old web address now leads to its current page when it was published again, instead of saying it is no longer online.
- App 0.34.3: New listings pick sale or rental from the property itself, so a rental can no longer go out as a sale.
- Platform 0.20.4: When a portal connection pauses or a publication fails, the right people hear it at once, in plain words.
- Platform 0.20.4: Rentals reach every portal as rentals, so a flat for rent can no longer go out as a sale.
- Platform 0.20.0: Your properties can be found without paying a portal: each gets its own page on your firm's website.
- Platform 0.19.3: When a portal refuses a listing, you see it on the listing with the portal's reason, ready to fix.
- App 0.28.8: Listings name the neighbourhood and keep special home types such as maisonettes, so similar homes no longer look identical.
- App 0.27.0: Every link to a listing now opens its property right at the marketing, with that listing picked out.
- App 0.27.0: A listing that cannot go live yet names each missing detail, and guided listings are kept as drafts until ready.
- App 0.27.0: Marketing now happens on the property page: every channel at a glance, and all ready listings go live together.
- App 0.27.0: When a portal needs a missing detail, the listing names each one right away, so you can add it and send again.
- App 0.27.0: Portals no longer turn listings away for missing details, because going live waits until everything required is in place.
- Platform 0.17.0: A listing goes live only once the legally required details are there, and you are told exactly what to add.
- Platform 0.17.0: Each property gets a price range from your own book, with an honest note on how sure it is.
- Platform 0.17.0: A property moves to "In Vermarktung" by itself when one of its listings goes live, with no extra click.
- Platform 0.17.0: Listings are written in the language they are published in, and replies follow the language people wrote in.
- Platform 0.17.0: The listings list and public listing feeds show exactly what is listed, even right after an update.
- App 0.26.0: Units never published are marked "Nicht inseriert" in listings, so you always know what is really live.

… und 46 ältere Änderungen.

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