# Fotos, Pläne & Dokumente: jede Datei am Objekt, genau da, wo sie gebraucht wird

> Fotos, Videos, Grundrisse, 360°-Rundgänge und Dokumente am Objekt, mit KI-Kennzeichnung nach Gesetz, Unkenntlichmachen von Personen und Portalfreigabe je Datei.

**Status:** Verfügbar — In jedem Arbeitsbereich, hier dokumentiert, mit seinen Änderungen auf seiner Seite.
**Auf dem Weg des Maklers:** Objekte & Vermarktung

**Welches Problem das löst:** Fotos kommen per WhatsApp, der Grundriss steckt in einer Mail, ein inszeniertes Bild läuft als echtes, und das Portal bekommt die falschen zwölf.

**Kurz gesagt:** Die Seite eines Objekts öffnet mit seinen Fotos und Videos; Grundrisse,
360°-Rundgänge und Dokumente liegen daneben. Sie entscheiden, welche Dokumente an die
Portale gehen, kennzeichnen Bilder, die eine KI gemacht oder verändert hat, machen Personen
und Kennzeichen unkenntlich, und jede Änderung erreicht Website, Exposé und Portale von
selbst.

## Was Sie damit tun

- **Eine Galerie für alles.** Durch Fotos und Videos blättern, im Vollbild sehen, Videos
  direkt dort hinzufügen — iPhone-Aufnahmen eingeschlossen.
- **KI-Bilder einmal kennzeichnen.** Ein Bild als KI-bearbeitet oder KI-erzeugt markieren,
  und Website, Exposé und Portale sagen es darauf — siehe
  [KI-gekennzeichnete Bilder](https://docs.capitality.io/de/ai-labelled-images/).
- **Menschen schützen.** Ein Gesicht oder ein Kennzeichen unkenntlich machen; das
  bearbeitete oder entfernte Foto verlässt die Portale sofort.
- **Wählen, welche Dokumente rausgehen.** Ein Schalter je Dokument, aus, bis Sie ihn setzen;
  Bilder und Grundrisse gehen wie bisher.
- **Einen 360°-Rundgang anhängen.** Link unter die Fotos setzen; er erscheint auf Ihrer
  Website, im Exposé-Link, im PDF und geht mit dem Inserat an die Portale.
- **In Dateien in der Masse arbeiten.** Shift-Klick für eine Reihe von Dateien und Ordnern,
  Rechtsklick für das, was geschehen soll.
- **Unterlagen von Bewerbern einsammeln.** Den gewählten Bewerber um seine Unterlagen
  bitten; er lädt sie auf seiner eigenen Seite hoch, privat, nur das Erbetene.

## So funktioniert es

Dateien gehören zum Objekt und reisen mit ihm: ins Exposé, auf die Website, zu den Portalen
und ins Übergabeprotokoll. Neuer Titel, Kennzeichnung oder Entfernung eines Fotos erreichen
Ihre Portalanzeigen binnen Minuten.

## Grenzen und Hinweise

- Excel mit Makros bleibt draußen; Excel-Tabellen, CSV und Textdateien lassen sich ablegen.
- Portale zeigen ein veröffentlichtes Dokument jedem Besucher — halten Sie Personen heraus.

## Neu in dieser Funktion

- App 0.41.0: In Dateien, Shift-click now picks a whole run of files and folders, a right click opens what to do with them, and Esc lets go.
- App 0.41.0: Choose which of an object's documents go to the portals: a switch on each document, off until you set it.
- App 0.41.0: Files, portal publications and team connections name someone who has left the team as "Former member" instead of showing a code.
- Platform 0.27.0: Big photos on your website load faster and stay sharp on large screens.
- Platform 0.26.0: Change a price, a text, the photos or the tour of a published object, and the portals get the new version on their own.
- Platform 0.26.0: A photo blurred to hide a person or a number plate, or taken off a listing, now leaves the portals at once.
- Platform 0.26.0: When a closed workspace is finally removed, its stored files go with it, and its website address stops showing anything and is released after 30 days.
- Platform 0.26.0: A photo's new title, its AI label or its removal now reaches your portal ads within minutes, not the next morning.
- Platform 0.26.0: An object's virtual tour now goes out with the listing to the portals, instead of staying on your own pages only.
- App 0.40.1: The photo gallery's add button shows its tooltip again: what it takes, or how far the upload is.
- App 0.39.0: An object's page now opens with its photos and videos: step through them, see every one in a full-screen gallery, and add videos right there.
- Platform 0.25.0: Videos filmed on an iPhone can now be uploaded to an object.
- App 0.37.3: Messages shown while a dialog is open are readable again, and a file that cannot be stored is named before anything is sent.
- Platform 0.20.2: A property's own page shows its photos however many there are, and the contact e-mail is ready to click.
- Platform 0.19.11: Offers to buyers, questions to owners and documents to confirm now reliably reach their inboxes.
- App 0.28.9: The data-processing summary now says where workspaces, files and outgoing e-mail are handled.
- App 0.28.8: An object's next step now shows how many photos are already there, so you see what is still missing.
- App 0.28.2: Data processing documents now sit together in the terms, so procurement finds them in one place.
- Platform 0.17.5: Public enquiry forms work in every browser, and owners approving photos see the whole gallery.
- App 0.27.0: Uploads of large videos and documents pick up where they stopped after a dropped connection.
- Platform 0.17.0: Large videos and documents upload reliably over a weak connection, picking up where they stopped.
- App 0.25.0: Files can be attached right in a deal's comments, and they join the deal's documents too.
- App 0.25.0: A contact's advertising consent history can be saved as a PDF, ready as proof if the consent is ever disputed.
- App 0.25.0: The company address suggests each country by name in your language, so your documents spell it the same way.
- App 0.25.0: In Files, documents can be renamed in place and a search finds them in every folder.
- App 0.25.0: The files page always shows your folders as they really are, and tells you when a step did not go through.
- App 0.25.0: Property documents open right on the property, stay reachable however long the page is open, and can be renamed in place.
- App 0.25.0: An open listing follows colleagues' file and photo changes as they happen, and tells you when a step fails.
- App 0.24.4: Files and listing photos follow your colleagues' uploads and changes as they happen, and a failed change tells you so.
- App 0.24.4: The folder tree follows your colleagues' folder changes as they happen, without a reload.
- Platform 0.15.0: Folders always show their true state, even when renaming, moving or deleting one does not go through.
- Platform 0.15.0: Adding, removing or reordering a record's files shows on every open screen of that record at once.
- Platform 0.15.0: A company logo you replace or remove is erased, just like replaced contact photos.
- Platform 0.15.0: Contact pictures you replace or remove stop counting against your storage, and deleting a contact takes its pictures along.
- Platform 0.15.0: Files attached to a deal comment appear in the comment the moment they finish uploading.
- Platform 0.14.5: Uploads, file changes and photo order appear on colleagues' screens live, without a reload.
- Platform 0.14.5: Tighter access checks on stored files, contact pictures and workspace logos.
- Platform 0.14.5: Folders a colleague creates, moves or trashes show up on your open files page right away.
- Platform 0.14.2: Your files area can show how much storage is used and how much you have in total.
- Platform 0.14.2: Folders in the trash can be deleted for good with everything inside, and old ones clear out on their own.

… und 19 ältere Änderungen.

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