Datenschutz & Aufbewahrung: was wann geht, und der Nachweis, dass es ging
- Auf dem Weg des Maklers
- Die Firma
Welches Problem das löst: Portalanfragen müssen gehen, wenn ihr Zweck entfallen ist, ein gelöschter Kontakt muss gelöscht bleiben, und der AVV muss belegbar sein.
Kurz gesagt: Einstellungen → Datenschutz & Aufbewahrung zeigt die Aufbewahrungsregeln, wie sie für Ihren Arbeitsbereich gelten, welche Anfragen wann gehen, und das Löschprotokoll, das Sie für Ihre Unterlagen herunterladen. Ein gelöschter Kontakt lässt sich fünfzehn Minuten wiederherstellen und hinterlässt dann einen Nachweis, dass er weg ist. Eine Person löscht ihr eigenes Konto im Profil; eine Anmeldung binnen 30 Tagen behält es.
Was Sie damit tun
Abschnitt betitelt „Was Sie damit tun“- Sehen, was wann geht. Anfragen aus Portalen gehen, wenn ihr Zweck entfallen ist; die Anfrage selbst nennt das Datum.
- Das Protokoll behalten. Jede Löschung nach den Aufbewahrungsregeln wird protokolliert, bereit für eine Prüfung.
- Eine Löschung rechtzeitig zurücknehmen. Fünfzehn Minuten für einen Kontakt; danach ein Löschnachweis.
- Ein Konto löschen. Aus dem Profil, mit 30 Tagen Frist, keine Mail mehr vom Moment der Bitte, und eine Quittung, wenn gelöscht.
- Ihre Cookies wählen. Echte Wahl, jederzeit änderbar unter „Cookie-Einstellungen“.
So funktioniert es
Abschnitt betitelt „So funktioniert es“Die Regeln sind die der Firma als Verantwortliche und die von Capitality als Auftragsverarbeiter nach dem bei der Registrierung angenommenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); was die Regeln von ImmoScout24 hinzufügen, steht unter ImmoScout24. Rundgang-Aufnahmen und andere Medien folgen den Fristen, die die Firma setzt.
Grenzen und Hinweise
Abschnitt betitelt „Grenzen und Hinweise“- Diese Seite beschreibt das Produkt; sie ist keine Rechtsberatung. Für Kopien, die die Firma selbst macht — Exporte, Downloads, das eigene Postfach —, bleibt sie verantwortlich.
Neu in dieser Funktion
Die Änderungen dieser Funktion, neueste zuerst — eine Zeile je Änderung, mit der Version, in der sie kam.
- Platform 0.26.0The confirmation that an account was deleted now arrives in the language the person used Capitality in — German, English or Russian.
- App 0.40.3You can delete your own account in your profile; signing in within 30 days keeps it.
- Platform 0.25.4A person deleting their account gets no more mail from the moment they ask, and a receipt when it is erased.
- Platform 0.25.4A deleted contact can be restored for fifteen minutes, and every erased contact leaves a proof that it is gone.
- App 0.37.3Privacy & retention opens straight from a link or after a reload, instead of saying the overview could not be loaded.
- App 0.34.4A new privacy page in Settings shows which enquiries go when, and lets you download the deletion log for your records.
- Platform 0.20.7Your workspace keeps a log of every deletion under its retention rules, ready for your records of processing or an audit.
- App 0.33.7The cookie question now matches the rest of Capitality and says in a few calm lines what matters.
- App 0.33.6Cookie settings say plainly when there is nothing to choose, and ask again whenever something new is on offer.
- App 0.33.3The cookie note now says plainly what cookies do for you, and that your content always stays hidden.
- App 0.33.2Cookies come with real choices, and "Cookie settings" in your user menu lets you change your mind at any time.
- App 0.24.4Objections to advertising can be recorded as received by e-mail, and website forms point out a misplaced privacy link.
- App 0.24.2The capitality.io privacy page now explains plainly how site visits are counted, without cookies or anything kept on your device.
- Platform 0.7.3Every website enquiry keeps the exact consent wording and privacy policy the person agreed to.
- Platform 0.7.2A deleted contact disappears from every colleague's open contact list right away.
- Platform 0.7.2Your website contact form can link your privacy policy beside the consent box, in your visitor's language.