Eingeschränkte Kontakte: aufbewahren, was Pflicht ist

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AlphaAuf Anfrage gebaut. Die App sagt es dort, wo Sie es nutzen, und fragt, was fehlt.

Auf dem Weg des Maklers: Die Firma

Welches Problem das löst: Einen Kontakt, den die Firma von Gesetzes wegen aufbewahren muss, kann man nicht einfach löschen — er soll aber nicht länger in Listen, Mails und der täglichen Arbeit auftauchen.

Alpha: Diese Funktion wurde auf Anfrage gebaut. Die App sagt es dort, wo Sie sie nutzen, und fragt, was fehlt.

Kurz gesagt: Einen Kontakt, den Sie von Gesetzes wegen aufbewahren müssen – Unterlagen zur Geldwäscheprüfung, Steuer- und Handelsrecht, ein Rechtsanspruch –, müssen Sie nicht in der täglichen Arbeit lassen. Wählen Sie Einschränken statt Löschen: Der Kontakt bleibt gespeichert, verschwindet aus Listen, Suche, Mails, Pets und dem laufenden Export und wird nach dem Tag gelöscht, den Sie nennen.

Was Sie tun können

Löschen oder einschränken. Beim Löschen eines Kontakts erscheint eine Frage: Löschen (wie bisher, 15 Minuten lang rückgängig zu machen) oder Einschränken (Art. 18 DSGVO).
Grund und Tag nennen. Gründe sind das Geldwäschegesetz, Steuer- und Handelsrecht, Rechtsansprüche oder ein anderer Grund. Der letzte Aufbewahrungstag ist mit der längsten Frist Ihrer Märkte (Deutschland, Österreich, Schweiz) vorbelegt und änderbar, höchstens bis zum Jahresende in zehn Jahren. Der Dialog sagt, wie viele weitere Einträge mit dem Kontakt zurückgestellt werden.
Sehen, was eingeschränkt ist. Eingeschränkte Kontakte neben Kürzlich gelöscht in der Kontaktliste zeigt jeden Kontakt mit Grund und dem Tag, nach dem er gelöscht wird.
Aufheben. Einschränkung aufheben holt den Kontakt zurück. Informieren Sie die Person vorher; Art. 18 Abs. 3 DSGVO verlangt das, bevor eine Einschränkung endet.
Sofort löschen. Jetzt löschen löscht einen eingeschränkten Kontakt und alles, was zu ihm gehört, sofort, ohne den Tag abzuwarten.

So funktioniert es

Ein eingeschränkter Kontakt erscheint nirgends, wo Sie arbeiten: nicht in Listen oder Suche, nicht als Empfänger von Mails, nicht bei Pets, nicht im laufenden Datenexport. Eine neue Anfrage von derselben Adresse wird ein neuer Kontakt. Widerspruchs- und Abmelde-Links funktionieren weiter, denn sie sind die eigene Handlung der Person. Am Tag nach dem genannten Tag werden der Kontakt und alles, was zu ihm gehört, endgültig gelöscht; ein Nachweis der Löschung bleibt. Wer einen Kontakt löschen darf, darf ihn auch einschränken, aufheben oder aus der Liste löschen.

Ein Kontakt aus einer ImmoScout24-Anfrage kann nur für eine gesetzliche Pflicht eingeschränkt werden, nicht aus „anderem Grund“.

Ausweiskopien mit eigener Frist

Laden Sie unter Dateien eine Ausweiskopie hoch und wählen Sie Ausweiskopie (GwG). Sie gehört zu einem Kontakt und hat einen eigenen letzten Aufbewahrungstag, vorbelegt mit dem Jahresende in fünf Jahren und auf bis zu zehn verlängerbar (§ 8 GwG). Dreißig Tage vor diesem Tag erinnert der Eingang, und in Dateien verlängern Sie die Frist. Eine Kopie wird mit ihrem Kontakt oder an ihrem Tag gelöscht, je nachdem, was zuerst eintritt, wird nie von Pets oder KI gelesen und geht nie an ein Portal. Lassen Sie sich den Ausweis möglichst nur zeigen, statt ihn zu kopieren. Tragen Sie in der Prüfung eines Deals Dokumentart und Prüfdatum ein, nicht die Ausweisnummer.

Grenzen und Hinweise

Alpha. Die vorbelegten Fristen je Land sind die längeren zulässigen, bis eine Rechtsberatung sie bestätigt; den Tag bestimmen Sie.
Nur Arbeitsbereiche. Kontakte im persönlichen Bereich lassen sich nicht einschränken.
Erst ein gelöschter Kontakt. Ein Kontakt im 15-Minuten-Fenster zum Rückgängigmachen wird erst wiederhergestellt, bevor er eingeschränkt werden kann.
Ausweiskopien laden Sie unter Dateien hoch, noch nicht im Dateien-Tab eines Deals. Ein Deal, der einen eingeschränkten Kontakt nennt, zeigt ihn als nicht verfügbar.
Diese Seite beschreibt das Produkt; sie ist keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Zählt ein eingeschränkter Kontakt zu meinen Kontakten?

Nein. Er ist aus Listen und Zählungen genommen, bis Sie die Einschränkung aufheben.

Was geschieht mit den Anfragen und Notizen eines Kontakts?

Sie werden mit dem Kontakt zurückgestellt und mit ihm gelöscht. Der Dialog zählt sie, bevor Sie bestätigen.

Kann ich die Frist später verlängern?

Heben Sie die Einschränkung auf und schränken Sie den Kontakt mit einem späteren Tag erneut ein, innerhalb der Grenze von zehn Jahren.

Neu in dieser Funktion

Die Änderungen dieser Funktion, neueste zuerst — eine Zeile je Änderung, mit der Version, in der sie kam.

App 0.52.26When a colleague deletes, restricts, restores or moves a contact on or off a board, your contact list follows at once.
Platform 0.34.18A contact a colleague deletes, restricts, restores or moves on or off a board now changes on your screen at once.
App 0.49.2Restricting a contact (Alpha) now has its own feedback topics, so you can tell us what is missing.
App 0.49.1A contact whose restriction you lift is back in the list at once, without reloading the page.
App 0.49.0A contact you must keep by law can now be set aside from daily work until the day it is erased.
App 0.49.0A copy of an ID can now be filed with its contact and kept only until a day you choose, and the inbox says a month before it goes.

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